Protokoll årsstämma 260217
Andeboda Tredje Samfällighetsförening ordinarie årsstämma 2026
Tid: Tisdag 17 februari 2026 kl 19.00
Plats: IFK Viksjö klubbhus, Viksjövallen
· Mötets öppnande
Ordföranden hälsar alla välkomna.
· Val av mötesfunktioner
a) Ronny Harpe väljs till ordförande
b) Elin Gowland väljs till sekreterare
c) Två justerare tillika rösträknare: Anna Adler Norberg och Sara Millberg.
· Justering av röstlängd med närvaroförteckning och godkännande av fullmakter
Röstlängder godkännes. Totalt 19 röstberättigade inklusive fullmakter.
· Godkännande av dagordning
Dagordning godkännes.
· Fråga om årsstämman är stadenligt utlyst.
Ja, godkännes.
· Verksamhetsberättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning
Genomgång av verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning. En fastighetsägare har betalat avgift för motorvärmare, vilket inte framkommer i resultaträkningen. Detta kommer att åtgärdas. Fråga gällande kostnad för laddinfrastrukturen ställs gällande exakt vad summan som framkommer i resultat- och balansräkningen (67 859 kr) består av. Kostnader för laddinfrastrukturen är hämtad direkt från samfällighetens abonnemang med Eon så detta behöver kollas med Eon i detalj. Styrelsen behöver därmed återkomma med mer detaljerad information.
· Revisionsberättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
Genomgång av revisionsberättelse. Ansvarsfrihet för styrelsen godkännes.
· Granskning och fastställande av styrelsens inkomst och utgiftsstat för 2026 samt fastställande av avgifter (debiteringslängd) för 2026 samt beslut om tidpunkt för inbetalning. Se styrelsens inkomst- och utgiftsstat 2026
Förslag till budget 2026 fastställes. Under årsmötet genomförs korrigering av budgeten. Ersättningen för styrelsen höjd till 36 000 kronor för 2026. Se punkt 9 för ytterligare information.
· Ersättning för styrelse 2026
Förslag på ersättning godkännes. Extraordinär åtgärd för 2026 beslutas om där styrelsens ordförande får arvode av 20 000 kronor. Resterande 16 000 kronor fördelas på resterande medlemmar i styrelsen.
· Val av
- Två ordinarie styrelseledamöter på två år: Marika Dahlén och Gerges Hadio
- En styrelseledamot på 1 år (pga att sittande ledamot avslutar sitt uppdrag 1 år i förtid): Omid Yusefi
- En suppleant på ett år: Mahad Botan
- Två revisorer och två suppleanter för dessa på ett år: Ronny Harpe och Christian Surtin respektive Harald Schaffhauser och Anna Adler
- Valberedning med sammankallande på ett år- tre personer: Beslutas att denna uppgift tillfaller styrelsen.
· Årsstämman utser ordförande/ styrelsens ledare på ett år
Anderas Thalin väljs.
Vid årsstämman var det en minoritet av fastighetsägare närvarande. Detta visar på ett svalt engagemang från de som bor i samfälligheten. De närvarande på årsstämman vill uppmuntra samtliga fastighetsägare i samfälligheten att engagera sig. En samfällighet behöver enligt lag ha en styrelse (Lag 1973:1150 om förvaltning av samfälligheter). Samfällighetens styrelse är en juridisk person som har i uppgift att förvalta samfällighetens gemensamma områden och tillgångar. Om en samfällighet inte har en styrelse behöver en extern syssloman utses vilket medför en väsentlig ökad kostnad för samfälligheten. En extraordinär åtgärd behövde vidtas vid årets årsstämma då samfälligheten annars stått utan en fungerande styrelse. Vår samfällighet är därmed beroende av att fastighetsägare engagerar sig!
· Inkomna motioner och styrelsens framställningar
- En motion har inkommit. Diskussion kring inkommen motion förs. Omröstning gällande motion genomförs. Röster för motion: 2 Röster mot motion: 17
- Styrelsens framställningar- inga framställningar från styrelsen
· Övriga frågor
Inga övriga frågor.
· Årsstämman avslutas
Elin Gowland
Vid protokollet
Andreas Thalin
Justerat av